Trong bối cảnh đô thị hóa mạnh mẽ và sự gia tăng nhanh chóng các giao dịch dân sự, kinh tế, nhu cầu về dịch vụ công chứng tại TP.HCM ngày càng trở nên cấp thiết. Đặc biệt, tại Quận Gò Vấp – một trong những quận có tốc độ phát triển hàng đầu, sự ra đời của các văn phòng công chứng Gò Vấp đã mang lại nhiều tiện ích vượt trội.
Các văn phòng công chứng Gò Vấp là địa điểm tin cậy để tiến hành việc sao y, chứng thực hợp đồng, văn bản và các thủ tục pháp lý khác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân cũng như doanh nghiệp. Điều này không chỉ đẩy nhanh các giao dịch trên địa bàn quận mà còn đảm bảo tính pháp lý, an toàn cho mọi hợp đồng, văn bản.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về công chứng, chức năng của văn phòng công chứng và đặc biệt là danh sách top 5 văn phòng công chứng Gò Vấp được đánh giá cao về độ uy tín và chất lượng dịch vụ. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để lựa chọn được địa chỉ phù hợp nhất cho nhu cầu của mình!
1. Khái niệm Công chứng và Văn phòng công chứng
1.1. Công chứng là gì?
Trước khi đi sâu vào các văn phòng công chứng Gò Vấp, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của công chứng. Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản; tính chính xác, hợp pháp của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Hiểu đơn giản, khi bạn có nhu cầu bàn giao, thừa kế, hợp tác, thế chấp các tài sản như đất đai, nhà ở hoặc tài sản khác hợp pháp, bạn sẽ cần chứng thực các văn bản, giấy tờ, hợp đồng để chúng có giá trị pháp lý và hiệu lực sử dụng. Hành động này được gọi là công chứng.
1.2. Văn phòng công chứng là gì?
Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng. Một văn phòng công chứng được thành lập và đi vào hoạt động cần có ít nhất một công chứng viên đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Luật công chứng. Các văn phòng công chứng thường hoạt động dưới hình thức tự chủ tài chính, người thành lập văn phòng (Trưởng văn phòng) cũng sẽ là đại diện pháp luật của văn phòng.
2. Giờ làm việc của văn phòng công chứng Gò Vấp
Hầu hết các văn phòng công chứng Gò Vấp hiện nay đều tuân thủ khung giờ làm việc chung như sau:
- Thứ 2 – Thứ 6: Từ 8h00 – 17h00.
- Thứ 7: Từ 8h00 – 12h00.
- Nghỉ: Chiều Thứ 7 và Chủ nhật.
Để không phải chờ đợi quá lâu hoặc đến sát giờ tan ca, bạn nên liên lạc trước với văn phòng công chứng Gò Vấp để đặt lịch hẹn. Nếu có các yêu cầu công chứng ngoài giờ hành chính, ngoài trụ sở văn phòng hoặc vào ngày lễ, Chủ nhật, thì lệ phí tăng ca này sẽ được thu theo quy định của Nhà nước.
3. Các dịch vụ tại văn phòng công chứng Gò Vấp
Người dân hoặc tổ chức, doanh nghiệp nếu có nhu cầu liên quan đến xác nhận giấy tờ thì có thể đến các văn phòng công chứng Gò Vấp gần nhất để thực hiện các việc công chứng sau:
- Công chứng các hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn.
- Công chứng các hợp đồng, giao dịch do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
- Công chứng các bản dịch (bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại).
- Chứng thực bản sao từ các bản chính cho khách hàng khi có yêu cầu (sao y).
- Công chứng các hợp đồng, giao dịch mà các bên liên quan có nhu cầu công chứng, chẳng hạn như: hợp đồng mua bán, cho biếu tặng về bất động sản, hợp đồng thế chấp bất động sản, hợp đồng ủy quyền, hợp đồng đặt cọc,…
- Xác nhận di chúc, lưu giữ cũng như công bố di chúc.
- Khai nhận và phân chia các tài sản, di sản thừa kế theo di chúc.
- Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản.
4. Quy trình công chứng tại Gò Vấp
Quy trình làm việc và thủ tục thực hiện tại văn phòng công chứng Gò Vấp tương tự như các văn phòng công chứng ở các quận và khu vực khác, bao gồm 6 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Xác định và Tư vấn
Xác định các giấy tờ bạn muốn công chứng và đến văn phòng công chứng ở Gò Vấp để được tư vấn về quy trình công chứng phù hợp cho hồ sơ của bạn. - Bước 2: Chuẩn bị Giấy tờ
Chuẩn bị giấy tờ theo hướng dẫn, mang cả bản gốc để đối chiếu và kèm theo các bản sao để nộp cho công chứng viên. - Bước 3: Tiếp nhận và Kiểm tra Hồ sơ
Các công chứng viên tại văn phòng công chứng quận Gò Vấp sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra, xác thực. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, họ sẽ tiếp nhận và lưu trữ thông tin vào hệ thống. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, họ sẽ hướng dẫn bạn cách bổ sung giấy tờ để đảm bảo điều kiện công chứng. - Bước 4: Soạn thảo và Thẩm định Văn bản
Sau khi văn phòng công chứng Gò Vấp tiếp nhận hồ sơ hoàn chỉnh, bộ phận nghiệp vụ sẽ bắt đầu soạn thảo lại các điều khoản trong hợp đồng hoặc văn bản cần công chứng. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận thẩm định để kiểm tra nội dung và đưa lại để các bên liên quan kiểm tra lại. - Bước 5: Ký và Đóng dấu
Các bên liên quan đến hợp đồng hoặc giao dịch sẽ được hướng dẫn ký nhận và điểm chỉ trên từng trang của văn bản. Sau đó, văn bản này sẽ được chuyển đến khu vực đóng dấu giáp lai, lưu trữ vào hệ thống dữ liệu và trả lại hồ sơ. - Bước 6: Nộp phí và Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành tất cả các bước tại văn phòng công chứng Gò Vấp, bạn sẽ tiến hành đóng phí công chứng theo quy định và nhận lại các văn bản mà bạn đã yêu cầu công chứng.
5. Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng ở Gò Vấp
Để quá trình làm việc tại bất kỳ văn phòng công chứng Gò Vấp nào diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Dưới đây là danh sách các giấy tờ và hồ sơ không thể thiếu khi bạn đến công chứng:
- Phiếu yêu cầu công chứng: Trong phiếu này, bạn cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ như họ và tên, địa chỉ yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng và danh sách giấy tờ cần gửi kèm, tên của tổ chức hành nghề công chứng…
- Dự thảo hợp đồng/giao dịch: Bạn nên chuẩn bị sẵn bản dự thảo của hợp đồng hoặc giao dịch mà bạn muốn công chứng (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ tùy thân của người cần công chứng: Bao gồm Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu (còn giá trị), Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận hôn nhân (nếu có), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân)…
- Bản sao các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc các bản sao khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: Tùy thuộc vào loại giao dịch hoặc công chứng bạn cần thực hiện (ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Giấy đăng ký xe, Giấy khai sinh…).
Chú ý: Danh sách này có thể thay đổi tùy theo loại công chứng và quy định cụ thể của từng văn phòng công chứng Gò Vấp. Việc liên hệ trước với văn phòng để được tư vấn về các giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn chuẩn bị một cách tốt nhất cho quá trình công chứng.
6. Phí công chứng tại văn phòng công chứng Gò Vấp
Sau khi hoàn tất việc công chứng tại các văn phòng công chứng ở Gò Vấp, bạn cần nộp 2 loại phí công chứng, bao gồm: phí công chứng và thù lao công chứng. Cụ thể:
- Phí công chứng: Là mức phí mà văn phòng công chứng sẽ thu của người yêu cầu công chứng trước khi hoàn thành yêu cầu, chẳng hạn như phí công chứng các hợp đồng, giao dịch, phí lưu giữ di chúc…
- Thù lao công chứng: Là các mức phí khác liên quan đến việc soạn thảo, đánh máy hợp đồng, sao chụp, dịch, công chứng ngoài trụ sở,…
Để bạn đọc có thể nắm rõ hơn, sau đây là 1 số loại phí công chứng căn cứ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 226/2016/TT-BTC:
6.1. Phí công chứng tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
Mức phí này thường được tính khi thực hiện các giao dịch công chứng như:
- Các hợp đồng cầm cố, thế chấp tài sản.
- Các hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, tặng, cho, biếu, chia, tách, nhập, đổi… được góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất.
- Các hợp đồng sang nhượng, mua bán, cho tặng… các tài sản khác, góp vốn bằng tài sản khác.
Mức thu phí công chứng cho mỗi giao dịch sẽ được định giá tùy thuộc vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cụ thể như sau:
| STT | Giá trị tài sản/hợp đồng giao dịch | Mức thu (VNĐ/trường hợp) |
|---|---|---|
| 1 | Dưới 50 triệu VNĐ | 50.000 |
| 2 | Từ 50 triệu – 100 triệu VNĐ | 100.000 |
| 3 | Từ trên 100 triệu – 1 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 1 tỷ đồng – 3 tỷ đồng | 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 3 tỷ đồng – 5 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 5 tỷ đồng – 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 tỷ đồng – 100 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng |
| 8 | Trên 100 tỷ đồng | 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị vượt quá 100 tỷ đồng (tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
6.2. Phí công chứng không tính theo giá trị tài sản hoặc giao dịch, hợp đồng
Đối với phí công chứng không tính theo giá trị tài sản được quy định tại các văn phòng công chứng Gò Vấp như sau:
| STT | Loại giao dịch | Mức thu (VND/ trường hợp) |
|---|---|---|
| 1 | Giấy ủy quyền | 20.000 |
| 2 | Văn bản từ chối nhận di sản | 20.000 |
| 3 | Hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | 25.000 |
| 4 | Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch không tăng giá trị tài sản hoặc hợp đồng, giao dịch | 40.000 |
| 5 | Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp | 40.000 |
| 6 | Hợp đồng, giao dịch khác | 40.000 |
| 7 | Di chúc | 50.000 |
| 8 | Hợp đồng ủy quyền | 50.000 |
| 9 | Hợp đồng bảo lãnh | 100.000 |
6.3. Giá chứng thực giấy tờ, tài liệu văn phòng công chứng Gò Vấp
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực tại văn phòng công chứng Gò Vấp được quy định cụ thể như sau:
| STT | Nội dung thu | Mức thu |
|---|---|---|
| 1 | Bản sao từ bản chính | 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 VNĐ/trang, mức thu tối đa không quá 200.000 VNĐ/bản. |
| 2 | Phí chứng thực chữ ký | 10.000 VNĐ/trường hợp. |
7. Danh sách top 5 văn phòng công chứng Gò Vấp uy tín
Quận Gò Vấp – một quận nội thành của thành phố Hồ Chí Minh, với 16 phường đang có tốc độ đô thị hóa cao. Sự phát triển này kéo theo sự gia tăng của nhu cầu về các dịch vụ công chứng. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cư dân, hiện nay trên địa bàn quận Gò Vấp có 5 văn phòng công chứng, trong đó có 4 văn phòng công chứng tư nhân và 1 phòng công chứng trực thuộc Sở Tư pháp của thành phố Hồ Chí Minh.
Để thuận tiện cho bạn đọc tìm kiếm văn phòng công chứng gần nhất Gò Vấp, dưới đây là danh sách các văn phòng công chứng tại Gò Vấp uy tín, nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía khách hàng:
7.1. Phòng công chứng số 5 Gò Vấp (Nguyễn Văn Nghi)
- Tên thường được tìm kiếm: Phòng công chứng Nguyễn Văn Nghi
- Tên người đại diện: Ông Từ Dương Tuấn
- Mã số thuế: 0303057968
- Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 3588 2588
- Fax: 028 3588 2526
- Email: pcc5.stp@tphcm.gov.vn
Phòng công chứng số 5 trực thuộc Sở Tư Pháp TPHCM đi vào hoạt động từ năm 2003 và được xem là văn phòng công chứng Gò Vấp đầu tiên ở quận này. Phòng công chứng số 5 có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, tài khoản riêng và con dấu riêng. Tập thể viên chức, người lao động tại đây luôn nỗ lực không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, thực hiện tốt đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm của mình để phục vụ nhân dân một cách tốt nhất.
7.2. Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Ngọc Bích (Phan Văn Trị)
- Tên thường được tìm kiếm: Văn phòng công chứng Phan Văn Trị
- Tên người đại diện: Ông Nguyễn Văn Thỏa
- Mã số thuế: 0315340218
- Địa chỉ: 672A, 48 – 49 Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 665 70368 – 028 655 70568
- Email: congchungngocbich@gmail.com
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Ngọc Bích được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2018. Với phương châm “Chuyên nghiệp – Chính xác – Chu đáo”, đây là một trong những văn phòng công chứng ở Gò Vấp có đội ngũ công chứng viên, chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, cung cấp các dịch vụ toàn diện trong lĩnh vực công chứng, đảm bảo tính an toàn pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đối tác, khách hàng. Đặc biệt, văn phòng công chứng quận Gò Vấp Nguyễn Thị Ngọc Bích nhận công chứng ngoài giờ, ngoài trụ sở theo yêu cầu của khách hàng và theo đúng quy định của pháp luật.
7.3. Văn phòng công chứng Dương Thị Cẩm Thủy (Quang Trung)
- Tên thường được tìm kiếm: Văn phòng công chứng 298 Quang Trung
- Tên người đại diện: Bà Huỳnh Thị Bích Đào
- Mã số thuế: 0313788318
- Địa chỉ: 298 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 62675747
- Fax: 028 62833 733
- Email: info@congchunggovap.vn
Văn phòng công chứng Dương Thị Cẩm Thủy được thành lập năm 2016. “An toàn – Nhanh chóng – Hiệu quả” là phương châm mà đội ngũ công chứng viên, chuyên viên giàu kinh nghiệm tại đây luôn ghi nhớ và tuân theo, cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Bạn có thể tới văn phòng công chứng Gò Vấp này để thực hiện các thủ tục như sao y, chứng thực các giấy tờ như hợp đồng, giao dịch, hộ khẩu, giấy tờ tùy thân, bằng tốt nghiệp các cấp,…
7.4. Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc (Nguyễn Oanh)
- Tên thường được tìm kiếm: Văn phòng công chứng Nguyễn Oanh
- Tên người đại diện: Bà Nguyễn Thị Tạc
- Mã số thuế: 0306003463
- Địa chỉ: 41/4 Nguyễn Oanh, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 38941465
- Email: congchungnguyenthitac@gmail.com
Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Tạc với hơn 15 năm hoạt động, bao gồm 4 công chứng viên và 9 nhân viên nghiệp vụ. Trong suốt thời gian hoạt động, văn phòng công chứng Gò Vấp này được nhiều khách hàng đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp, tận tâm, luôn đem lại những điều tốt nhất cho khách hàng.
7.5. Văn phòng công chứng Nguyễn Hồng Hà (Nguyễn Thái Sơn)
- Tên thường được tìm kiếm: Văn phòng công chứng Nguyễn Thái Sơn
- Tên người đại diện: Bà Nguyễn Hồng Hà
- Mã số thuế: 0312473178
- Địa chỉ: 40A Nguyễn Thái Sơn, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 38955794
- Email: congchungnguyenhongha@gmail.com
Văn phòng công chứng Nguyễn Hồng Hà còn được biết đến với cái tên là Văn phòng công chứng Nguyễn Thái Sơn. Đây là một trong các văn phòng công chứng ở Gò Vấp nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ khách hàng, mang đến các dịch vụ với chất lượng cao, an toàn pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
Kết luận
Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết về khái niệm công chứng, các dịch vụ, quy trình, chi phí và danh sách các văn phòng công chứng Gò Vấp uy tín trên đây, bạn đã có thể nắm rõ những điều cần thiết khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý.
Việc lựa chọn một văn phòng công chứng Gò Vấp phù hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi mà còn đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của bạn. Hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng gần nhất Gò Vấp mà bạn tin tưởng để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ tốt nhất cho mọi giao dịch của mình!